Wir möchten Sie an dieser Stelle über eine Möglichkeit der Vereinfachung des (verschlüsselten) Mailverkehrs mit dem von uns genutzten DATEV Verschlüsselungsportal hinweisen.
Sie, als Kunden, Geschäftspartner und Mandanten wissen, dass wir unsere Mails seit Mai 2018 ausschließlich verschlüsselt versenden und zwar über das Verschlüsselungsportal der DATEV. Sie haben also bereits verschlüsselte Mails von uns erhalten und sind im Portal mit Ihren persönlichen Daten angemeldet.
Sie wissen deswegen auch, dass dieses "Mehr" an Sicherheit, ein "Weniger" an Komfort zur Folge hat. Mit dieser Folge leben wir und Sie, da wir uns an die aktuellen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten wollen und müssen.
Sie haben allerdngs im Portal die Möglichkeit, auf Ihren eigenen Nutzer zu klicken, dann das Feld „Schlüsselverwaltung“ anzuklicken und dort ein eigenes Zertifikat oder einen eigenen PGP Schlüssel hochzuladen. Dies muss durch Sie persönlich (jeden Nutzer individuell) ggfs. mit Hilfe Ihrer IT erledigt werden. Sobald dort ein entsprechender Schlüssel oder ein Zertifikat hinterlegt ist, erkennt die DATEV beim Versand unserer Mails, dass Sie einen Schlüssel hinterlegt haben und schiebt die Mail nicht mehr ins Portal, sondern sendet Ihnen diese verschlüsselt in das Postfach Ihres E-Mailprogrammes. Nach dieser einmaligen Einrichtung würde also der Anmeldevorgang im Portal für jede von uns empfangene Mail wegfallen (zumindest bis zum Ende der Laufzeit des von Ihnen hinterlegten Zertifikats oder Schlüssels).
Wir wollten Ihnen dies lediglich als Möglichkeit aufzeigen, wie der Mailverkehr weiterhin verschlüsselt aber mit nahezu dem selben Komfort, wie vor Verschlüsselung, durchgeführt werden kann.
Natürlich können Sie auch weiterhin das Portal mit der Anmeldung benutzen.
Gerne können Sie bei Fragen auf RA/FAfArbR A. Todesco (ATodesco@TW-Ratingen.de) zukommen oder eine Mail bei ihm anfordern, sobald Sie einen Schlüssel hinterlegt haben, um den Vorgang zu testen.